Vata

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 8 novembre 2026

La présente politique de confidentialité décrit comment l'application Vata, éditée par Ochanta (« nous »), collecte, utilise et protège les données des utilisateurs.

Responsable du traitement

OCHANTA, SARL au capital social de 2 000,00 €
21 rue Alfred Cortot, 34500 Béziers, France
SIREN : 892 564 121
Contact : formulaire de contact

Données collectées

Vata est une application professionnelle de carte de visite numérique. Pour fonctionner, elle collecte les données suivantes :

Accès à la caméra

L'application demande l'accès à la caméra de l'appareil uniquement pour scanner les QR codes permettant d'associer l'appareil à une fiche utilisateur. Aucune image ni vidéo n'est enregistrée ou transmise : seul le contenu texte du QR code est lu, de manière instantanée, pour réaliser cette association.

Partage des données

Les données décrites ci-dessus sont transmises uniquement aux serveurs d'Ochanta (domaines vata.eco et vata.ochanta.fr), via une connexion chiffrée (HTTPS), afin de fournir le service de carte de visite numérique.

Exceptions : les informations saisies dans le formulaire de demande de carte du site (ci-dessous), les photos de cartes de visite papier envoyées à l'IA de lecture (scan de cartes papier) et les paiements, traités par Stripe (paiements).

Nous ne vendons pas vos données et ne les partageons avec aucun tiers à des fins commerciales ou publicitaires. L'application ne contient aucun module de publicité ni de suivi (« tracking ») tiers.

Formulaire de demande et de contact

Le formulaire de la page d'accueil de vata.eco, qui sert à demander une carte, poser une question ou demander la suppression de votre compte ou de vos données, collecte votre prénom, votre nom, votre société, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone (facultatif), le nombre de cartes souhaité et un message (facultatif). Ces informations sont utilisées uniquement pour traiter votre demande et vous répondre, avec votre consentement (case à cocher du formulaire).

Elles sont envoyées par e-mail à notre équipe et enregistrées dans notre outil de suivi des demandes, qui s'appuie sur le service Supabase (sous-traitant). Elles ne sont ni vendues, ni utilisées à des fins publicitaires. Elles sont conservées le temps nécessaire au traitement de votre demande.

Vous pouvez demander l'accès, la rectification ou la suppression de ces informations via le formulaire de contact du site.

Partage de coordonnées avec le titulaire d'une carte

Après avoir enregistré le contact d'une personne depuis sa carte Vata, vous pouvez lui envoyer vos coordonnées : prénom, nom, société (facultatif), numéro de téléphone et/ou adresse e-mail, message (facultatif), ou le lien de votre propre carte Vata. L'envoi est volontaire et suppose de cocher la case de consentement du formulaire.

Ces informations sont transmises au seul titulaire de la carte, qui les reçoit dans son application Vata, par e-mail (avec une fiche contact en pièce jointe) et, s'il les a activées, par notification sur son appareil. Elles sont conservées sur les serveurs d'Ochanta jusqu'à ce que le titulaire les supprime ou que sa carte soit supprimée, et ne sont ni vendues, ni utilisées à des fins publicitaires.

Pour demander la suppression des coordonnées que vous avez partagées, adressez-vous au titulaire de la carte, ou utilisez le formulaire de contact du site.

Suivi des modifications d'une carte

Le titulaire d'une carte Vata peut choisir de suivre une autre carte, pour être prévenu quand son titulaire modifie ses coordonnées et mettre à jour son carnet d'adresses. Nous conservons alors le lien entre les deux cartes et une copie des coordonnées de la carte suivie telles qu'elles étaient lors de la dernière mise à jour, afin d'indiquer ce qui a changé. Cette copie ne contient que les informations déjà publiques de la carte.

Le titulaire d'une carte peut à tout moment interdire le suivi de sa carte ou retirer un abonné, sans que celui-ci en soit prévenu.

Notifications

Si vous activez les notifications dans l'application, nous enregistrons, pour votre carte, l'adresse technique que le service de notification de votre navigateur nous fournit (et les clés de chiffrement associées) afin de vous envoyer les notifications. Vous pouvez les désactiver à tout moment depuis l'application, ce qui supprime cet enregistrement.

Protection contre les abus

Pour limiter les envois automatisés et les abus, nous comptons les requêtes par adresse IP. L'adresse IP est immédiatement transformée en empreinte non réversible, et ces compteurs sont supprimés automatiquement au bout de quelques heures. Les formulaires utilisent aussi un champ invisible et un jeton à usage unique, qui ne contiennent aucune donnée personnelle.

Scan de cartes de visite papier (IA)

La fonction « Scanner une carte papier » envoie la ou les photos de la carte (recto, verso) à nos serveurs, qui les transmettent au service d'intelligence artificielle Google Gemini afin de lire les coordonnées imprimées (nom, société, fonction, téléphone, e-mail, adresse, site) et de suggérer un métier et des mots-clés. Les photos ne sont pas conservées par Vata : elles sont supprimées dès la réponse reçue. Les champs lus sont renvoyés à votre téléphone, où vous les vérifiez avant de les enregistrer. Le QR code éventuellement imprimé sur la carte est lu sur votre téléphone, sans passer par l'IA.

Ces photos contiennent des coordonnées de personnes tierces : vous ne devez scanner que des cartes que l'on vous a remises. Nous demandons à Google de ne pas utiliser ces données pour entraîner ses modèles ; leur traitement par Google est régi par ses propres conditions d'utilisation de l'API. Nous conservons uniquement le nombre de scans utilisés ou achetés sur votre carte.

Annuaire des cartes scannées, sauvegarde et synchronisation

Les cartes que vous scannez sont rangées dans un annuaire (coordonnées, métier, mots-clés, invitation envoyée). Par défaut, il reste uniquement sur votre téléphone. Vous pouvez le sauvegarder dans un fichier, et il peut être sauvegardé par les sauvegardes automatiques de votre téléphone (Google ou iCloud), qui relèvent de ces services.

Si vous activez la synchronisation ou la migration par le serveur, cet annuaire transite par nos serveurs (connexion chiffrée HTTPS) et y est conservé, rattaché à votre carte, pour être restauré sur un autre appareil. Ces données concernent des tiers qui n'ont pas elles-mêmes créé de compte. Vata ne les consulte pas et ne les utilise pas pour ses propres besoins, ne les vend pas et ne les transmet à personne. Elles ne sont toutefois pas chiffrées de bout en bout : elles peuvent techniquement être lues par Ochanta, ce qui permettra, plus tard, de proposer d'autres fonctionnalités (par exemple une recherche depuis la version web). Toute fonctionnalité de ce type sera décrite sur cette page avant sa mise en service et ne s'appliquera que si vous l'activez.

Vous pouvez désactiver la synchronisation et effacer les données conservées sur le serveur à tout moment ; elles sont aussi supprimées avec la carte. Vous êtes responsable des données de tiers que vous enregistrez dans votre annuaire et de l'invitation que vous leur envoyez (une invitation par adresse et par semaine au plus).

Paiements

Les achats (abonnements, packs de crédits de scan, cartes NFC) sont réglés sur la page de paiement de Stripe, en euros, dollars américains, livres sterling ou dollars canadiens. Vata ne voit ni ne conserve votre numéro de carte bancaire : Stripe nous transmet seulement la confirmation du paiement, votre adresse e-mail, votre nom et l'adresse de facturation ou de livraison nécessaires à la facture et à l'envoi des cartes NFC (livrées en France uniquement).

Stockage local sur l'appareil

Certaines informations (profil, préférences, langue, clé d'accès) sont également enregistrées localement sur l'appareil (stockage local du navigateur / de l'application) afin de permettre une utilisation hors-ligne et d'éviter une nouvelle connexion à chaque ouverture de l'application.

Si l'application Vata est installée et configurée sur votre appareil, elle y dépose un cookie vata_app (durée : un an) qui contient uniquement le code public de votre carte (celui de votre lien vata.eco). Quand vous scannez la carte de quelqu'un d'autre, vata.eco le lit pour vous proposer d'envoyer votre carte en un geste ou de suivre la sienne depuis votre application. Ce cookie n'est utilisé ni pour de la publicité ni pour du suivi, et n'est transmis à aucun tiers. Il disparaît si vous supprimez les cookies du navigateur.

Mesure d’audience (Google Analytics)

Le site public vata.eco utilise Google Analytics (Google Ireland Limited) pour mesurer sa fréquentation : pages vues, provenance approximative, type d’appareil. Ce service dépose des cookies de mesure (_ga, _ga_*) uniquement si vous cliquez sur « Accepter » dans le bandeau affiché à votre première visite ; l’adresse IP est anonymisée. Votre choix est enregistré dans votre navigateur et vous pouvez le modifier à tout moment avec le lien « Gérer les cookies » en bas de page. Les cartes de visite, l’application et la webapp n’utilisent pas Google Analytics.

Durée de conservation

Les données sont conservées tant que le compte ou la fiche associée est active. Elles peuvent être supprimées à la demande de l'utilisateur (voir la page Suppression de compte).

Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, de limitation et de suppression de vos données personnelles. Pour exercer ces droits, contactez-nous via le formulaire de contact du site.

Modifications de cette politique

Cette politique de confidentialité peut être mise à jour occasionnellement. Toute modification sera publiée sur cette page avec sa date de mise à jour.

Contact

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité, contactez-nous via le formulaire de contact du site.